第一章 总则
第一条 上海第二工业大学校园学生活动必须坚持正确的政治方向，弘扬爱国主义、集体主义精神，内容健康，积极向上，有教育意义。
第二条 上海第二工业大学校园学生活动管理应以促进文化建设、丰富精神生活、优化育人环境、营造良好氛围、规范管理秩序为目的。
第二章 活动的组织
第三条 开展上海第二工业大学校园学生活动的主体应是，由《上海第二工业大学学生组织管理办法》定义的各类学生组织及基层自然班级(以下简称:举办单位)。
第四条 举办单位应在校园学生活动方案设计前四周，向主管单位书面申请，并向校团委及相关职能部门报备。经主管单位核准后方可开展后续筹备工作。可预见的常规活动应在每学期开学初两周内完成上述申报。
第五条 符合下列任意一种情况的校园学生活动，应填写《校园学生活动审批表》，向主管单位、校团委及其他相关职能部门申请开展。经上述单位一致核准后方可开展后续筹备工作。
1、 冠以“上海第二工业大学”的活动；
2、 直接参与人数100名以上，或预计间接参加人数500名以上的活动；
3、 邀请社会人员参与，或邀请10人以上外校学生参与的活动；
4、 持续时间3天以上，或举办周期30天以上，或宣传周期30天以上的活动；
5、 需学校职能部门拨付经费（学院划块经费除外），或经费预算5000元以上，或获得任何形式校外资助，或以任何形式收费的活动；
6、 使用校内大型会场，或使用校园200平米以上户外场地的活动；
7、 校外单位委托举办的活动；
8、 邀请校外媒体的活动；
9、 有其他需申报事项的活动；
第六条 举办单位应严格按照经批准的活动计划实施。如需对活动计划进行较大修改或改动第七条所描述的情况，举办单位应重新申报，并在获批后按新计划实施。
第七条 未经批准擅自开展或擅自修改原有计划的活动，学生组织主管单位或校团委有权要求该活动进行整改或强制取消。视情节轻重，校团委可对举办单位作通报批评，对相关责任人依照《上海第二工业大学学生违纪处分办法》进行处理。
第八条 举办单位应严格按照经批准的活动计划开展现场活动，并听取校团委及相关职能部门合理建议。如发生突发情况，应及时报告主管单位、校团委和相关职能部门，并按照要求及时采取应对措施。
第九条 举办单位在活动现场开展中，不听从主管单位、校团委和相关职能部门合理建议，或在发生突发情况下不及时报告，并由此产生严重后果，主管单位、校团委和相关职能部门有权要求该活动强制取消。视情节轻重，校团委可对举办单位作通报批评，对相关责任人依照《上海第二工业大学学生违纪处分办法》进行处理。
第三章 场地的使用
第十条 举办单位应严格按照《上海第二工业大学学生组织借用活动场地管理办法》的相关规定使用场地。
第十一条 活动场地发生使用冲突，应遵循如下原则，顺序优先处理：
1、 学校重大活动优先；
2、 学校教学、行政工作需求优先；
3、 校级规模活动优先；
4、 申请时间早优先；
第十二条 活动场地使用结束，举办单位应配合场馆管理员完成场地的清洁、复原工作。举办单位不予配合，校团委可暂停其一学期场地使用资格，并对该学生组织及责任人作通报批评。
第十三条 未经审批、或未按规定擅自使用活动场地或相关设备，场地主管部门或校团委可现场要求活动停办。视情节轻重，校团委可暂停举办单位一学期场地使用资格。不听劝阻、态度恶劣、屡教不改或造成严重后果的，视情节轻重，校团委可对举办单位作通报批评，对相关责任人依照《上海第二工业大学学生违纪处分条例》进行处理。
第四章 设备的管理
第十四条 举办单位可向校团委借用活动设备。所需借用设备应提前在活动计划标明，设备借用所产生的费用，应包含在活动经费预算中。
第十五条 举办单位借用设备应至少提前三天以上，至校团委办理相关手续。
第十六条 学生活动参与者应爱护活动相关设备。丢失、损坏设施和设备的举办单位或个人，应照价赔偿。对有意破坏或因明显过失造成设施和设备丢失、损坏的，视情节轻重，校团委可对主办学生组织作通报批评，对相关责任人依照《上海第二工业大学学生违纪处分条例》进行处理。
第十七条 校园学生活动完成后,举办单位应进行效果评估和总结归档工作，并形成影音、文字材料，报主管单位存档。
第五章 经费的使用
第十八条 举办单位应严格按照《上海第二工业大学团委、学生会、社团联合会财务报销管理制度（试行）》（2014年2月制订）的相关规定使用经费。
第十九条 本着节俭原则，一般仅在活动执行或筹备阶段，在某项工作必须持续实施，且实施过程占用校内师生或校外人员用餐时间情况下，提供餐饮或点心。餐饮或点心单次人均标准不得高于30元/人。
第二十条 本着节俭原则，一般仅在活动执行或筹备阶段，在某项工作必须持续实施3小时以上，且现场饮水不便情况下，提供单次饮用水1瓶/人。
第二十一条 本着节俭原则，一般仅在举办校级重大比赛或评比活动中，提供学生奖品或奖金。一般总奖项不超过10项，奖金或奖品平均价值不超过100元/项。
第二十二条 本着节俭原则，一般校外活动应搭乘公共交通出行，并保留票据实报实销。如因必须携带物品超大、超重或其他原因无法搭乘公共交通，可由校团委代为借用学校车辆出行，如学校车辆无法借用，可租用社会合法运营车辆出行。如集体出行人员数量超过45人，可由校团委代为借用学校车辆出行。
第二十三条 对在活动开展过程中,积极参与、表现优秀且发生少量难以计量的个人经济支出的学生，可适当发放奖励性补贴。奖励性补贴应通过学生银行卡发放，且一般单次不得超过100元/人（校外机构或单位支付的指定性津贴除外）。
第二十四条 除上述规定外，对于消费类支出（餐饮、食品、矿泉水、交通费等）、活动奖品、奖金的使用需严格按照学校财务部门的相关规定执行。
第六章 附 则
第二十五条 本办法自发布之日起生效。
第二十六条 本办法由校团委负责解释。
共青团上海第二工业大学委员会
2016年4月
校团委大型活动流程提示
1、 部门提出活动构思——与主席团分管主席沟通——与分管副书记沟通
2、 部门内部协商，制定可行性方案（活动方案含“活动申报表”、“活动任务序列表”、“活动流程单”、“活动预算”、“详细计划书（概述活动）”、“场地借用单”）——分管副书记、主席团分管主席审批
3、 部门召集协调会议，相关部门参与领取任务，提出困难 ——主席团、分管副书记协调解决，督办进度
4、 活动宣传、实施
5、 活动效果调研
6、 活动总结（总结手册、视频照片归档、决算、经验分享会）
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