为了给我院团学干部新老成员创造沟通交流的平台，进一步落实部门人才培养的实施计划，2013年3月6日中午12点半于我校国交楼213教室，举行了首次人文与国际交流学院在合并后2012级全体干事的第一次正式见面会，暨干事培训动员大会。出席这次大会的有院分团委书记许德镇老师，院主席团成员及数十个部门的部长和副部长，以及全体干事。
在见面会中，许德镇老师首先强调了学生干部应该具备责任心，与各部门通力合作开展工作，并对在座同学表示殷切希望，希望同学们能够端正工作态度，加强干部意识与触觉，真心为同学做实事。
我院共有个数十个部门，它们分别是：办公室、宣传部、新闻部、文艺部、女生部和外联部等。首先是主持人播放了一段部门工作的介绍视频，深入大家对各部门职能的了解。随后，各部门部长针对自己部门的一些工作及特点进行了简要的介绍。接下来，是12级新干事发言，交流感受。最后，每个干事获得部长派发的小礼品，加强了干事们彼此的了解和默契度，增加了他们对校科协的热情和积极性，让大家感受到了我院团学联大家庭的温暖，并将整个见面会的气氛推向了高潮。大会在1个多小时后完满落幕，这次大会使我们认识到自己在团学联所负担的责任．
