3月12日下午3:00，外国语学院组织部在教学楼3108教室召开了一次部门例会。此次例会是给新生干事们，也就是各班对应的组织委员开展的一次部门培训。会议主要是介绍组织部部门的工作与职责。首先，组织部主要负责学院各班团员证的注册登记、补办与团费的收缴问题。同时也负责每年整个学院班级的政治面貌统计、年度统计等。对于如何开展好每月的团日活动，大家需要出谋划策等一系列组织部部门日常事务。对于组织部这个比较文职的工作，要求干事们需要足够的耐心与细心去完成各项事务。其次，在部门介绍完毕之后，是部长与部员的自我介绍，意在让大家互相熟悉。最后，对于近期开展的学雷锋实践活动，需要干事们与各班委配合共同完成，并做好一定的记录工作。
