上海第二工业大学学生借用体育场地管理办法
第一章 总则
1. 为进一步提高学校体育场馆资源的利用率,更好地发挥体育场馆的各项功能,现制定本实施办法。
第二章 借用事项
1. 开放时间:详见场地使用时间一览表。
2. 借用对象:注册学生团体、个人。
3. 借用形式:集体定期借用、集体临时借用、个人临时锻炼。
4. 使用范围:体育馆羽毛球场(集体定期借用、集体临时借用、个人临时锻炼)、网球场(集体临时借用、个人临时锻炼)、室内乒乓房(集体临时借用、个人临时锻炼)、足球场(集体临时借用、个人临时锻炼)、篮球场(集体临时借用、个人临时锻炼)、健身房(个人临时锻炼)、体操房(集体定期借用、集体临时借用)、形体房(集体定期借用、集体临时借用)。
第三章 借用流程
一、羽毛球场地
1. 单位借用时间:单次最小场地使用时间。工作日每场借用“单位时间”为40分钟,每天6轮。双休日每场“单位借用时间”为60分钟,每天6轮。
2. 单位场地:最小场地借用单位。单片室内羽毛球场地为最小“单位场地”。
3. 单位场地时间:一个“单位借用时间”内使用一片“单位场地”计为一次“单位场地时间”。“单位场地使用时间”为最小借用单位。
4. 每周各类集体定期借用“单位场地时间”累计总量不得超过周总“单位场地时间”的1/3。
5. 每周各类集体临时借用“单位场地时间”累计总量不得超过周总“单位场地时间”的1/3。
6. 集体借用时间外所有剩余“单位场地时间”为“全自由场地”,供师生个人锻炼使用。任何学生组织不得占用,或以个人名义为学生组织占用。
7. 各类学生组织每天借用“单位场地时间”累计不得超过8个单位,月累计借用“单位场地时间”累计不得超过24个单位。
8. 学生个人临时锻炼,每天借用“单位场地时间”不得超过2个单位,每人每周累计不得超过8个单位。
9. 集体或个人借用场地采取“先到先得、轮流礼让、服从调配”的原则。同时应遵循:
i. 本学期使用频率少者优先(以学部/院为单位)。
ii.若使用频率相同,则按照填单的先后顺序决定。
iii.按活动规模、重要性,管理单位有权进行调配。
10. 学生组织定期借用场地:由学生组织负责人于每学期第一周向校社团联合会事务部提交申请—→校团委审批排片,向校体育部汇报,获批后告知学生组织时间及场地安排—→按规定时间,携 “学生组织机构代码证负责人卡”、“学生卡”于活动现场管理处登记,换取场地使用证—→场地使用结束后,管理员验收场地,换回证件。
11. 学生组织临时借用场地:由学生组织负责人提前7个工作日,下载“上海第二工业大学学生活动场地借用申请表”(团委网)—→填妥相关事项至表内“使用单位负责人意见”一栏—→携“申请表”、 “学生组织机构代码证负责人卡”、“学生卡”报校团委审批、盖章,团委暂留“学生组织机构代码证负责人卡”—→携“上海第二工业大学学生活动场地借用申请表”、“学生卡”于活动现场管理处登记,换取场地使用证—→场地使用结束后,管理员验收场地,签署“场地归还验收”一栏,返还“证表”—→学生组织负责人凭“申请表”至团委换回证件。若非组织负责人本人办理手续,则除上述“表、证”外,手续办理人应另行携带本人学生卡。
12. 个人临时使用体育场地锻炼:携“学生卡”于活动现场管理处登记—→换取场地使用证,在规定地点和时间内使用场地—→场地使用结束后,管理员验收场地,归还证件。
13. 未经审批,学生组织不得擅自使用体育场地,一经发现,取消该学生组织本学期申请借用资格并上报学部/院。
14. 学生组织临时借用场地,由校团委以周为单位向体育部汇总备案。
15. 借用集体、人员应服从管理员的合理安排。
16. 在“全自由场地”中设立两个“教师优先场地”。
17. “教师优先场地”教工可优先使用。若无教工使用,学生可按上述规定使用。
18. 在非“教师优先使用场地”,教工如需使用,可优先登记,排队使用。各学生组织、个人应酌情礼让。
19. 遇体育馆举办大型活动,使用部门及管理部门应提前5个工作日公告。
二、其它场地借用办法
1. 学生组织定期、临时借用场地流程同羽毛球场地借用流程。
2. 学生个人使用网球场、室内乒乓房、足球场、篮球场、健身房等锻炼,应遵循“先到先得、轮流礼让、服从调配”。轮流使用时间以1小时为单位。如有分歧应向现场管理人员、体育部或校团委提调解要求。
3. 借用人员应服从管理员的合理要求。
4. 遇大型活动占用,使用部门及管理部门应提前5个工作日公告。
第四章 违规处理办法
1. 若学生组织、个人未按时交还借用场地,管理部门有权给予2周内暂停场地适用权处罚。如不服从管理,则给予半年内暂停场地适用权处罚。
2. 若学生组织、个人交还借用场时未进行整理并恢复原状,管理部门有权要求其立即清理,并给予2周内暂停场地适用权处罚。如不服从管理,则给予半年内暂停场地适用权处罚。
3. 若学生组织、个人在适用场地期间,造成场地或场地内器材等损坏的,应照价赔偿,管理部门有权给予4周内暂停场地适用权处罚。如故意破坏公私财物价值不足300元,将追加给予警告或严重警告处分。如故意坏公私财物价值300元以上不足1000元,将追加给予记过以上处分。如故意破坏公私财物价值1000元以上,将追加给予留校察看处分。经教育态度恶劣的,视情况加重处罚。经多次教育,拒不改正 ,多次破坏公私财务或情节恶劣的,给予开除学籍处分。
4. 若学生组织、个人在使用体育场地期间,与场地管理员产生冲突,不服从管理部门负责人协调安排的,给予口头警告并备案;出现2次类似情况,将给予2个月内暂停场地适用权处罚。
5. 若学生组织或个人在使用场地中发生严重口头争执,造成恶劣影响的,或发生肢体冲突的,则给予一年内暂停场地适用权处罚。并参照学生手册给予相应处分。
上海第二工业大学体育部
共青团上海第二工业大学委员会
上海第二工业大学工会
2014年11月
上海第二工业大学学生活动场地借用申请表
借用单位 | 借用时间 | 20 年 月 日--- 月 日 _____:_____ ----- _____:_____ | |||||
借用场地 | □人文楼201 □2100会议室 □2400会议室 □400人报告厅 □人文401 □人文311 □体育馆 □体操房 □教室 □其他体育场地( ) □其他场地( ) | ||||||
场地用途 | |||||||
场地要求 | |||||||
使用单位联系人 | 联系方式 | ||||||
使用单位负责人意见 | 签名(盖章) 年 月 日 | ||||||
校团委意见 | 签名(盖章) 年 月 日 | ||||||
场地管理部门意见 | 签名(盖章) 年 月 日 | ||||||
场地归还 验收 | □场地归还时设备完好、环境整洁 管理员:________ □场地归还时存在:_____________________________ ________________________________等问题 管理员:________ | ||||||
经办人:__________ 填表时间:_________ 共青团上海第二工业大学委员会制表
学生组织定期借用体育场地流程图
学生组织 开学第一周,向校社团联合会递交申请 |
校团委 汇总、排片, |
开 学 两 周 内 |
校体育部 核准反馈 |
活 动 现 场 管理处 验收场地,返还“两卡” 学生组织 开展活动 结束后整理场地 管理处 暂留“两卡”,发放“场地证” 学生组织 按指定时间,携“负责人卡”、“学生卡”,于现场管理处登记 校团委 向学生组织发布
学生组织临时借用体育场地流程图
学生组织 下载(http://tuanwei.sspu.edu.cn/)、填写“申请表”(至“使用单位负责人意见”) |
校团委 核对办理人“负责人卡”、“学生卡” 审批活动,暂留“负责人卡”,核准“申请表”盖章 |
活动前七个工作日 |
体育部 以周为单位,每周五核准校团委场地借用汇总信息 |
管理处 核对并暂留“申请表”、“学生卡”,发放“场地证” |
管理处 验收场地,签署“场地归还验收”一栏 返还“一表一卡” |
学生组织 开展活动 结束后整理场地 |
校团委 核对并回收“申请表” 发还“负责人卡” |
活 动 现 场 |
学生个人借用体育场地流程图
学生个人 携“学生卡” |
管理处 核对并暂留 “学生卡” 发放“场地证” |
管理处 验收场地 返还“学生卡” |
学生个人 开展活动 结束后整理场地 |
电子版文件下载:http://tuanwei.sspu.edu.cn/wcm.files/upload/CMStw/201411/201411250113026.docx